特定非営利活動法人青梅こども未来は、個人情報取扱い規程を定めて事業活動を進めていきます。
（目的）
第１条 この規定は、特定非営利活動法人青梅こども未来（以下「法人」という。）が保有する個人情報の適正な取り扱いについて必要な事項を定めることにより、事業の円滑な運営と個人の権利利益の保護に資することを目的とする。
（責務）
第２条 法人は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、法人の活動・事業実施に際して個人情報の保護に努めるものとする。
（周知）
第３条 この取扱い規程は、会員規約で会員に周知するものとする。
（個人情報の取得）
第４条 法人は、入会申込書等により、会員となる者の個人情報を取得するものとする。
２ 法人が取得する個人情報は、次に掲げるものとする。
（１）氏名
（２）住所
（３）電話番号
（４）メールアドレス
（５）個人番号（マイナンバー）
（６）その他、法人の運営上必要な事項で、会員の同意を得た事項
（利用）
第５条 法人が取得した個人情報は、次の目的に沿って利用するものとする。
（１）会費請求、管理、その他文書の送付等
（２）会員名簿の作成及び会員への配付
（３）法人が実施する事業の対象者の把握
（４）会員の健康保険・厚生年金保険加入事務・源泉徴収票等作成事務
（５）会員の業務執行上の安全確保
（管理）
第６条 法人が取得した個人情報は、正副代表理事および正副代表理事が指名する担当者が保管し、適性に管理するものとする。
２ 不用となった個人情報は、代表理事承認のもと適正かつ速やかに破棄するものとする。
（提供先）
第７条 法人が取得した個人情報は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者には提供しない。
（１）法令に基づく場合
（２）官公署への書類提出
（３）国の機関もしくは東京都、青梅市またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を
遂行することに対し、協力する必要がある場合
（４）行政・公共目的の団体等との協働事業実施において、協力する必要がある場合
（５）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
付則
この取扱い規程は、令和４年８月１日から施行する。
